AIで効率化 入社・退社で、手続きが一番集中する ―― 漏れやすい「型」と3つの落とし穴【第2回】
こんにちは、ハルカです。前回は、人事の手続き漏れが「なぜ起きるのか」「どう防ぐか」という考え方の話をしました。今日は第2回、いちばん手続きが集中する「入社・退社」を取り上げます。「一覧表を作って全部覚えなきゃ」と思うと、また手が止まってしま...
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AIで効率化 「その手続き、期限すぎてます」を防ぐ ―― 人事の“手続き漏れ”が起きる理由と、仕組みで防ぐ考え方【第1回】
こんにちは、ハルカです。製造業の人事ひと筋29年、入社・退社から社会保険の手続きまで、現場でずっと担当してきました。今日から数回に分けて、総務・人事の「地味だけど、抜けると本当に怖い」テーマ――手続き漏れの話をします。第1回は、その全体像と...
AIで効率化 3行のメールに30分。総務の「文章づくりの時間」、AIに取り戻してもらいませんか
「社会保険料が変わるお知らせ、全社にメールしなきゃ」そう思ってパソコンの前に座ったのに、気づけば30分。書いては消し、「この言い方だと冷たいかな」「これで伝わるかな」と悩んで、結局送れたのは昼前――。総務や人事のお仕事をされている方なら、心...
労務費・評価・賃金 「その仕事、あなたにしかできない」が会社の弱点になる ―― 少人数だからこそ、業務のマニュアル化を
こんにちは、ハルカです。製造業の人事ひと筋29年、総務や労務の現場をずっと見てきました。今日は、中小企業の総務・人事で「あるあるだけど、なかなか手をつけられない」テーマ――業務の属人化とマニュアル化の話です。「ひとり担当」は、会社にとって合...
法改正・規定対応 就業規則を1か所直して一安心…とは限らない。中小の「改定もれ」が怖い理由
こんにちは、ハルカです。製造業の人事ひと筋29年、就業規則や社内規定の改定を何度も担当してきました。今日は、中小企業の総務・人事でとてもよく起きる「改定もれ」の話です。「1か所直して終わり」と思っていませんか？法改正のニュースを見て、就業規...
人事のこぼれ話 定年が近づいたとき、会社はお金のことを教えてくれない。人事歴30年の私が、同じ50代に伝えたいこと。
定年が近づいたとき、会社はお金のことを教えてくれない。人事歴30年の私が、同じ50代に伝えたいこと。「老後のお金、なんとかしなきゃと思いつつ、何から手をつければいいかわからない」そう感じているなら、それはあなたのせいではありません。会社は、...